Bạn dự định du học Úc và đang tìm hiểu về các điều kiện du học, các bước để chuẩn bị hồ sơ du học Úc? Để thuận lợi xin visa du học, việc sở hữu một bộ Hồ sơ đẹp là điều tối quan trọng. Để thời gian được rút ngắn và gia tăng tỷ lệ thành công, bạn cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng đầy đủ các loại giấy tờ trong hồ sơ của mình. Hãy cùng LEVISA tìm hiểu hành trang để có một bộ Hồ sơ du học Úc đầy đủ là như thế nào nhé!

Tổng quan về lộ trình chuẩn bị Hồ sơ, xin visa du học Úc

Để bắt đầu hành trình làm Hồ sơ du học Úc, bạn sẽ cần tìm cho mình ngay một đơn vị tư vấn du học uy tín và tận tâm. LEVISA sẽ tư vấn hướng nghiệp nếu bạn còn đang mông lung trong khâu chọn ngành.

• Bạn mong muốn tìm ngành nào để sau này có mức lương cao?
• Bạn mong muốn tìm ngành học mà Úc đang cần, với cơ hội việc làm rộng mở?
• Hay bạn mong muốn học ngành để có cơ hội định cư Úc?

Bạn sẽ khó có thể định hình được ngành nghề nếu không có chuyên gia hỗ trợ! Và quan trọng hơn, bạn cần chắc chắn về ngành nghề, để có target học tiếng Anh phù hợp, từ đó đáp ứng đầy đủ cho Hồ sơ du học Úc của mình.

Về lộ trình LEVISA hỗ trợ bạn mở Hồ sơ du học Úc cho đến khi có visa Úc, bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây nhé!

Bây giờ, chúng ta cùng điểm qua những điều cần thiết cho Hồ sơ du học của bạn nào!

Hồ sơ du học Úc gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký nhập học

Hồ sơ đăng ký nhập học là hồ sơ dùng để nộp cho Trường học tại Úc để xin Trường chấp nhận, và gửi cho bạn Thư mời nhập học. Để chuẩn bị Hồ sơ đăng ký nhập học, bạn cần có:

• Đơn xin nhập học (Application Form)

LEVISA sẽ giúp bạn hoàn thành đơn xin nhập học, bao gồm điền đơn và liên hệ với Trường để gửi đơn.

• Hồ sơ cá nhân (Personal File)

Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ khác như giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sơ yếu lý lịch,…

• Bằng cấp (Degree)

Bằng cấp trước đó.

Nếu bạn đăng ký du học bậc Cao đẳng/Nghề/Đại học tại Úc, bạn cần cung cấp Bằng tốt nghiệp THPT, cần dịch thuật, công chứng.

Nếu bạn đăng ký du học bậc Thạc sĩ, bạn cần cung cấp Bằng Đại học.

Nếu bạn đăng ký du học bậc Tiến sĩ, bạn sẽ cần cung cấp Bằng Thạc sĩ, bạn nhé.

• Bảng điểm (Academic Transcript)

Bạn cần cung cấp bảng điểm của bậc học trước đó cho Hồ sơ du học Úc của mình. Tương tự như Bằng cấp, bạn cần cung cấp Học bạ nếu đăng ký học bậc Cử nhân, cung cấp Bảng điểm Đại học nếu bạn muốn học lên Thạc sĩ,…

• Chứng chỉ ngoại ngữ (English Language Proficiency)

Chứng chỉ ngoại ngữ chứng minh khả năng tiếng Anh của bạn: IELTS, PTE Academic.

Sau khi Luật mới được ban hành, năm 2024, tất cả các du học sinh (ngoại trừ học sinh du học bậc trung học (THCS, THPT) tại Úc) đều cần có chứng chỉ tiếng Anh để xin visa du học. (*)

(*) Trước 2024, các Hồ sơ du học Úc không bắt buộc chứng chỉ tiếng Anh, thay vào đó, các trường tại Úc có thể cung cấp bài test đầu vào, và cung cấp bằng chứng về trình độ tiếng Anh của Học sinh qua bài test để du học sinh xin visa du học.

• Lý lịch học tập và làm việc (Personal Statement)

Giới thiệu về bản thân, lý do bạn muốn du học Úc, và mục tiêu học tập của bạn. LEVISA sẽ hỗ trợ bạn chỉnh sửa và hoàn thiện trước khi nộp cho Trường.

• Bài luận (Essay)

Một số trường yêu cầu bạn viết một bài luận về một chủ đề cụ thể.

Sau khi hoàn tất Hồ sơ và nộp cho trường thành công, bạn sẽ nhận được:

• Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer): Trong trường hợp này, nhà trường sẽ yêu cầu bạn bổ sung các giấy tờ còn thiếu trước khi nhập học.
• Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer): Nếu bạn đã nộp đầy đủ giấy tờ cần thiết thì bạn có thể nhập học mà không cần điều kiện bổ sung.

Khi nhận được Thư mời nhập học đủ điều kiện đóng deposit (khoản cọc học phí nộp cho trường) để nhận CoE (Confirmation of Enrolment) và bắt đầu Hồ sơ xin visa du học.

Hồ sơ xin visa du học Úc

Đây là phần được chú trọng nhất khi làm Hồ sơ du học. Hồ sơ xin visa là hồ sơ bạn nộp cho Bộ Di trú Úc để xin được cấp visa du học. Hồ sơ xin visa không khó nhưng không hề đơn giản, nếu bạn không nắm những điều cơ bản. Khi bạn mở Hồ sơ tại LEVISA, các chuyên gia Hồ sơ sẽ hướng dẫn và tổng hợp các giấy tờ cần thiết, sắp xếp và hoàn thành các Form quan trọng, trong đó có:

• Đơn xin visa (Visa Application Form)

Form có trên website của Bộ Di trú Úc. Phần này, LEVISA sẽ hỗ trợ bạn điền nhé.

• Giấy xác nhận đăng ký (Confirmation of Enrolment – CoE)

Giấy xác minh việc đăng ký của bạn vào một khóa học cụ thể, có được sau khi đóng cọc học phí cho trường.

• Chứng minh tài chính (Proof of Financial Support)

Chứng minh rằng bạn có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Úc. Hiện nay, Bộ di trú xét duyệt rất chặt chẽ, vì vậy, bạn hãy liên hệ sớm đến LEVISA để được hỗ trợ cách chuẩn bị và cải thiện Hồ sơ được tốt hơn nhé.

• Bảo hiểm y tế (Health Insurance) – OSHC

Bảo hiểm y tế quốc gia Úc (Medicare) sẽ chi trả các chi phí y tế cơ bản cho du học sinh. Tuy nhiên, bạn vẫn cần mua thêm bảo hiểm y tế bổ sung để được bảo hiểm đầy đủ hơn. Với bảo hiểm OSHC, bạn sẽ mua cả lộ trình học tập tại Úc, chi phí bảo hiểm khoảng từ 600 AUD/năm/1 người.

• Các giấy tờ khác (Other Documents)

Các giấy tờ khác có thể bao gồm giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sơ yếu lý lịch,…

Ngoài ra, tùy theo trường hợp cụ thể, bạn có thể cần nộp thêm một số giấy tờ khác. Ví dụ, nếu bạn có người thân đang sinh sống tại Úc, bạn cần nộp giấy tờ chứng minh mối quan hệ của bạn với người thân đó. Mỗi Hồ sơ tương ứng với từng người, vì vậy để có thể cung cấp một bộ Hồ sơ du học Úc chỉn chu và đầy đủ, đừng ngần ngại liên hệ đến LEVISA để được tư vấn nhé!

Xem thêm: Học bổng Thạc sĩ Úc đến 50% dành cho sinh viên quốc tế

Giải đáp thắc mắc về Hồ sơ du học Úc 2024

Thời gian xét duyệt Hồ sơ du học sau khi nộp cho Trường

Tùy từng cơ sở giáo dục, các trường sẽ có khoảng thời gian xét khác nhau. Thời gian xét còn tùy thuộc vào Hồ sơ của bạn, nếu Hồ sơ có nhiều vấn đề cần xem xét, thời gian sẽ lâu hơn. Trung bình, thời gian xét để bạn có thể nhận được Thư mời nhập học sẽ từ 5 – 30 ngày.

LEVISA là đơn vị liên kết trực tiếp với các trường tại Úc, vì vậy, thời gian xét duyệt và xử lý Hồ sơ cũng sẽ được ưu tiên hơn.

Thời gian xét duyệt visa du học Úc 2024 là bao lâu?

Kể từ năm 2024, thời gian xét duyệt visa đã tăng lên khá nhiều. Thời gian xét duyệt visa du học Úc như sau:

• Đối với bậc Trung học, dự bị đại học: Thời gian xét duyệt khoảng từ 51 ngày – 5 tháng.
• Đối với bậc Cao đẳng nghề (VET/TAFE): Thời gian xét duyệt khoảng 4 – 6 tháng.
• Đối với bậc Đại học và sau Đại học: Thời gian xét duyệt khoảng 47 ngày – 4 tháng.

Như thời gian trước khi Luật thay đổi, thời gian xét duyệt visa thường ngắn hơn rất nhiều. Thậm chí, LEVISA còn có nhiều trường hợp khách hàng nhận được visa chỉ sau 24 giờ đồng hồ sau khi nộp visa.

Thời gian trước đây, đối với các visa du học, kéo dài nhất chỉ đến tầm 1,5 – 2 tháng. Trung bình thường chỉ mất chưa đến 1 tháng.

Các khoản cần đóng cho Hồ sơ du học Úc?

Sau khi bạn đã nhận được thư chấp nhận (Acceptance letter), nhà trường sẽ thông báo bạn đóng các khoản phí cần thiết trước khi hoàn tất hồ sơ, bao gồm:

• Deposit – Tiền cọc học phí: Mức cọc học phí sẽ thay đổi tùy theo từng trường tại Úc. Thông thường, tiền cọc này tương ứng với học phí của kỳ học đầu tiên (1/3 – 1/2 học phí của 1 năm) và tiền học của khóa học tiếng Anh.
• OSHC – Bảo hiểm y tế bắt buộc: Để nhập học tại Úc, bạn phải mua bảo hiểm y tế bắt buộc, được gọi là OSHC (Overseas Student Health Cover).
• Chi phí ghi danh, thẻ học sinh – sinh viên và chi phí mua tài liệu học tập (nếu trường yêu cầu).
• Chi phí xin visa du học Úc cho Chính Phủ: 1,600 AUD (Chi phí xin visa đã tăng sau ngày 1/7/2024 từ 720 AUD lên 1,600AUD)

Sau khi thanh toán toàn bộ chi phí theo yêu cầu, 1 – 3 ngày sau bạn sẽ nhận được CoE (Confirmation of Enrolment) có tác dụng xác nhận bạn chính thức nhập học và đã đóng học phí.

Thủ tục bắt buộc khi làm Hồ sơ du học Úc

Sau khi LEVISA nộp đơn xin visa cho bạn, bước tiếp theo trước khi hoàn thiện Hồ sơ và đủ các giấy tờ để Bộ di trú xét duyệt, bạn sẽ cần cung cấp Giấy khám sức khỏe và hóa đơn, chứng từ Lăn dấu vân tay.

Ở bước này, LEVISA sẽ hỗ trợ bạn đặt lịch khám sức khỏe và lăn tay phù hợp với thời gian rảnh của bạn. Hiện tại, chỉ có ở 3 thành phố: Đà Nẵng, Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh mới có các Cơ sở được công nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ lăn vân tay và khám sức khỏe cho Hồ sơ đi du học Úc.

Sau khi có kết quả khám sức khỏe và lăn vân tay, bạn sẽ gửi chứng từ đến LEVISA để được nộp ngay lên Bộ di trú, như vậy là bạn đã hoàn thành quy trình nộp visa du học Úc rồi. Bây giờ chỉ cần chờ đợi kết quả visa du học về tay thôi!

Lưu ý về Hồ sơ du học Úc dành cho học sinh dưới 18 tuổi

Đối với các học sinh dưới 18 tuổi, học các bậc học như: Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, Dự bị Đại học. Phụ huynh cần được tư vấn kỹ lưỡng về tiểu bang mà học sinh học, vì mỗi tiểu bang sẽ có một Luật quy định về điều kiện chấp nhận học sinh vào học. Điều kiện ở homestay, người giám hộ,…

Vì vậy, nếu bạn đang có con, em muốn du học Úc khi độ tuổi dưới 18, bạn cần liên hệ đến LEVISA sớm để được tư vấn miễn phí các thủ tục cần thiết nhé!

Khi nào nên mở Hồ sơ du học Úc?

Thời gian bắt đầu mở hồ sơ du học Úc phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Kỳ nhập học: Úc có 2 kỳ nhập học lớn là tháng 2, tháng 7 và một số ít kỳ tháng 4, 10. Nếu bạn muốn nhập học vào kỳ này, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ từ 8 -12 tháng trước. Nhất là khi thời gian xét visa đang tăng lên, bạn nên chuẩn bị bắt đầu Hồ sơ càng sớm càng tốt.
• Khóa học bạn chọn: Một số khóa học yêu cầu bạn phải có các chứng chỉ ngoại ngữ hoặc các kỹ năng khác. Bạn cần dành thời gian để chuẩn bị các yêu cầu này.
• Trình độ tiếng Anh của bạn: Nếu trình độ tiếng Anh của bạn chưa đạt yêu cầu, bạn cần tham gia một khóa học tiếng Anh để cải thiện. Thời gian hoàn thành khóa học này sẽ phụ thuộc vào trình độ hiện tại của bạn.
• Tình trạng hồ sơ của bạn: Nếu hồ sơ của bạn có vấn đề, bạn cần dành thời gian để giải quyết các vấn đề này. Thông thường, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ du học Úc từ 6 -12 tháng trước khi kỳ nhập học bạn muốn theo học bắt đầu. Điều này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tăng cơ hội xin visa thành công.
  

Lời kết

Trên đây là tất cả thông tin xung quanh các vấn đề về Hồ sơ du học Úc được cập nhật liên tục, LEVISA hy vọng rằng những thông tin trên hữu ích đối với bạn và góp phần giúp bạn dễ dàng hơn trên con đường chuẩn bị Hồ sơ. Nếu có thêm bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ với LEVISA để được tư vấn chi tiết nhất, bạn nhé!

————————————————————