Bạn đang ấp ủ giấc mơ du học Úc – một trong những điểm đến lý tưởng nhất cho sinh viên quốc tế? Lộ trình thành công không chỉ phụ thuộc vào điểm số, mà còn ở việc chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Úc thật sự thuyết phục và đầy đủ. Đặc biệt, kỳ nhập học tháng 2/2026 đang đến gần, đây là thời điểm vàng để bạn bắt đầu hành trình biến ước mơ thành hiện thực.
Để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào và tự tin khi nộp hồ sơ, Levisa đã tổng hợp một checklist chi tiết.
Tổng quan về kỳ nhập học tháng 2/2026 tại Úc
Úc có ba kỳ nhập học chính: tháng 2, tháng 7, và tháng 11. So với các kỳ khác thì kỳ tháng 2 là phổ biến nhất, thu hút đông đảo du học sinh quốc tế.
Cũng vì thế mà học kỳ đầu năm (tháng 2) luôn là thời điểm có tính cạnh tranh cao. Để có sự chuẩn bị tốt nhất, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ từ tháng 3 – 8/2025, khoảng 7 tháng trước ngày nhập học. Khoảng thời gian này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để hoàn thiện các giấy tờ, chỉnh sửa hồ sơ và xử lý mọi vấn đề phát sinh một cách chủ động.
Levisa lưu ý rằng, với chính sách di trú Úc đang ngày càng chặt chẽ (Việt Nam hiện ở Level 3 – mức rủi ro cao), việc chuẩn bị hồ sơ du học Úc một cách kỹ lưỡng là rất quan trọng. Điều này bao gồm việc tìm hiểu sâu về yêu cầu của từng cơ sở giáo dục và chương trình học để đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí.
Hồ sơ Du Học Úc gồm những gì?
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và chỉn chu là chìa khóa để chinh phục ước mơ du học. Quy trình này được chia thành hai giai đoạn chính, mỗi giai đoạn đều đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn trọng để tăng tối đa cơ hội thành công của bạn.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập học
Đây là bước đi đầu tiên để nhận được Confirmation of Enrolment (CoE) – tài liệu then chốt để nộp đơn xin visa. Bạn cần gửi hồ sơ này trực tiếp qua cổng thông tin của trường hoặc thông qua các trung tâm tư vấn.
Hộ chiếu: Một bản sao trang thông tin cá nhân còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh. Nếu bạn chưa có, hãy nhanh chóng đăng ký làm tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Bằng cấp và bảng điểm: Các văn bằng và bảng điểm của bậc học cao nhất (THPT, Cao đẳng, Đại học). Nếu bạn vẫn đang trong quá trình học, hãy cung cấp bảng điểm tạm thời và giấy xác nhận đang học. Tất cả đều cần được công chứng và dịch thuật sang tiếng Anh.
Chứng chỉ tiếng Anh: Các chứng chỉ như IELTS (thường tối thiểu 5.5, có thể cao hơn tùy chương trình), TOEFL, PTE hoặc các chứng chỉ tương đương còn hiệu lực. Một số trường cũng chấp nhận học khóa tiếng Anh dự bị nếu điểm số chưa đủ.
Thư giới thiệu (Letters of Reference): Tối thiểu 1-2 thư từ giáo viên, giảng viên hoặc người quản lý công việc, nêu bật năng lực học tập và phẩm chất của bạn. Những thư này cần được viết bằng tiếng Anh, có chữ ký và thông tin liên hệ của người giới thiệu.
Bài luận cá nhân (Statement of Purpose – SOP): Một bài luận từ 500-1.000 từ giải thích rõ ràng lý do bạn chọn ngành, trường và mục tiêu nghề nghiệp. Đây là cơ hội để bạn thể hiện cá tính, sự nghiêm túc của mình. Levisa gợi ý bạn nên đề cập các yếu tố cụ thể của trường như giáo sư, cơ sở vật chất để bài luận thêm thuyết phục.
Sơ yếu lý lịch (Resume/CV): Tóm tắt học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích nổi bật của bạn. Hãy đảm bảo sơ yếu lý lịch có định dạng chuyên nghiệp và ngắn gọn.
Giấy tờ bổ sung (tùy chương trình): Một số ngành đặc thù có thể yêu cầu Portfolio (thiết kế, kiến trúc), GMAT/GRE (chương trình thạc sĩ) hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc.
Giai đoạn 2: Hồ sơ xin visa du học (Subclass 500)
Sau khi nhận được CoE, bạn sẽ bắt đầu chuẩn bị nộp đơn xin visa qua tài khoản ImmiAccount. Levisa đặc biệt nhấn mạnh, Việt Nam thuộc Level 3 nên hồ sơ tài chính cần minh bạch và rõ ràng tuyệt đối.
Giấy tờ cá nhân: Bản sao công chứng và dịch thuật của Hộ chiếu, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Căn cước công dân. Bạn cũng cần chuẩn bị ảnh thẻ 4x6cm và giấy đăng ký kết hôn nếu đã lập gia đình.
Xác nhận ghi danh (CoE): Giấy xác nhận chính thức từ trường, được cấp sau khi bạn chấp nhận thư mời và đã thanh toán học phí. Mỗi chương trình học sẽ cần một CoE riêng.
Chứng minh tài chính: Trong hồ sơ du học Úc thì phần này khá quan trọng. Chứng minh rằng bạn có đủ khả năng chi trả học phí, chi phí sinh hoạt (khoảng 24.505 AUD/năm) và vé máy bay. Các tài liệu phổ biến bao gồm sổ tiết kiệm (số dư tối thiểu 700 triệu – 1 tỷ VND), sao kê tài khoản ngân hàng, và giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo trợ. Levisa khuyến nghị chuẩn bị thêm thư giải trình nguồn gốc thu nhập để tăng tính thuyết phục.
Bảo hiểm y tế (OSHC): Bắt buộc phải mua bảo hiểm y tế cho toàn bộ thời gian học, có thể mua qua trường hoặc các nhà cung cấp như Bupa, Medibank.
Bài luận giải trình (Genuine Temporary Entrant – GTE): Đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất. Bạn cần giải thích rõ ràng mục đích du học, kế hoạch học tập và cam kết quay về Việt Nam sau khi hoàn thành chương trình.
Bên cạnh hồ sơ du học Úc nên trên thì còn có các thủ tục khác:
Giấy khám sức khỏe: Khám tại các cơ sở được chỉ định bởi Bộ Nội vụ Úc.
Sinh trắc học: Lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại trung tâm VFS Global.
Giai đoạn 3: Lệ phí
Các khoản phí bao gồm:
- Phí xin visa: 710 AUD (có thể thay đổi).
- Phí khám sức khỏe và sinh trắc học.
- Phí mua bảo hiểm OSHC.
- Các chi phí khác như dịch thuật công chứng, làm hộ chiếu.
Xem thêm: Chi phí du học Úc
Lộ trình từng bước cho hồ sơ du học Úc
Để có một hành trình du học suôn sẻ, bạn có thể tham khảo lộ trình chuẩn bị hồ sơ du học Úc dưới đây. Mọi bước đi đều được tính toán kỹ lưỡng, giúp bạn chủ động và tự tin hơn.
Tháng 3-5/2025: Khởi đầu hành trình
Tìm hiểu sâu rộng về các trường, ngành học và học bổng.
Tập trung ôn luyện và thi chứng chỉ tiếng Anh (IELTS/TOEFL).
Sắp xếp các giấy tờ học thuật như hộ chiếu, bảng điểm và bằng cấp.
Tháng 6-8/2025: Hoàn thiện hồ sơ học thuật
Xây dựng bản SOP cá nhân, CV và thu thập thư giới thiệu từ thầy cô hoặc quản lý.
Nộp hồ sơ nhập học.
Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ tài chính (mở sổ tiết kiệm, thu thập giấy tờ chứng minh thu nhập).
Tháng 9-10/2025: Chốt CoE và thủ tục ban đầu
Nhận thư mời nhập học và CoE sau khi hoàn tất thanh toán học phí.
Mua bảo hiểm y tế bắt buộc OSHC và tiến hành khám sức khỏe.
Tháng 11-12/2025: Nộp hồ sơ visa
Nộp hồ sơ xin visa du học qua hệ thống ImmiAccount.
Đặt lịch hẹn và thực hiện thủ tục sinh trắc học.
Tháng 1/2026: Chờ đợi và chuẩn bị
Nhận kết quả visa (thời gian xét duyệt có thể dao động từ 7-90 ngày).
Đặt vé máy bay và tìm kiếm chỗ ở.
Tháng 2/2026: Chinh phục Úc
Nhập cảnh vào Úc trước ngày khai giảng.
Bắt đầu hành trình học tập và khám phá tại xứ sở chuột túi.
Mẹo chuẩn bị hồ sơ du học Úc hiệu quả
Để hồ sơ của bạn trở nên nổi bật và tăng khả năng được chấp thuận, hãy lưu ý một vài “mẹo” nhỏ sau đây:
Bắt đầu càng sớm, càng tốt: Thời gian là yếu tố then chốt. Việc chuẩn bị sớm không chỉ giúp bạn có đủ thời gian để hoàn thiện chứng chỉ tiếng Anh hay bằng cấp mà còn cho phép bạn tìm hiểu thật kỹ về các chương trình học, viết SOP và CV một cách chỉn chu, thay vì vội vàng.
Cá nhân hóa hồ sơ (SOP & GTE): Đừng sao chép từ các mẫu có sẵn trên mạng. Câu chuyện của bạn là độc nhất. Hãy thể hiện cá tính, đam mê và lý do thực sự bạn muốn đến Úc. Một SOP chân thực, thuyết phục và được viết từ chính câu chuyện của bạn sẽ có sức nặng hơn rất nhiều.
Tài chính minh bạch: Hãy đảm bảo toàn bộ hồ sơ chứng minh tài chính của bạn rõ ràng và hợp lý. Cơ quan di trú Úc luôn xem xét rất kỹ vấn đề này. Bạn nên chuẩn bị một thư giải trình chi tiết về nguồn gốc thu nhập để tăng sự tin cậy.
Kiểm tra kỹ lưỡng và nhất quán: Hãy dành thời gian đọc lại và kiểm tra từng giấy tờ một. Đảm bảo thông tin trên tất cả các tài liệu (từ hộ chiếu, bằng cấp đến các form điền online) đều nhất quán. Một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị trì hoãn hoặc từ chối.
Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Nếu bạn cảm thấy quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Úc này quá phức tạp, đừng ngần ngại tìm kiếm sự trợ giúp từ các trung tâm tư vấn du học uy tín. Các chuyên gia sẽ giúp bạn định hướng, tối ưu hóa hồ sơ và xử lý các thủ tục một cách hiệu quả nhất.
Những lưu ý cần biết khi có visa du học Úc
Sau khi nhận được visa, hành trình du học của bạn đã gần như hoàn tất. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình nhập cảnh và ổn định cuộc sống ban đầu diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Chuẩn bị trước ngày bay
Tài chính: Mở tài khoản ngân hàng Úc trước qua các ngân hàng có chi nhánh tại Việt Nam.
Hành lý: Sắp xếp hành lý thật kỹ, mang theo các loại thuốc cần thiết (có kèm đơn thuốc), một ít quần áo ấm, và các vật dụng cá nhân. Đừng quên chuẩn bị một bộ hành lý xách tay với những giấy tờ quan trọng (hộ chiếu, visa, CoE, thư mời nhập học, bản sao các bằng cấp), tiền mặt và vật dụng thiết yếu.
Mua sim điện thoại: Mua sim điện thoại Úc ngay tại sân bay để tiện liên lạc.
Các quy định quan trọng của Visa Du Học Úc (Subclass 500)
Thời gian làm thêm: Sinh viên chỉ được phép làm thêm tối đa 48 giờ/2 tuần trong kỳ học và không giới hạn thời gian trong các kỳ nghỉ.
Tham gia khóa học: Bạn phải duy trì việc tham gia học tập một cách nghiêm túc.
Bảo hiểm OSHC: Phải duy trì bảo hiểm y tế cho toàn bộ thời gian visa còn hiệu lực.
Thời hạn visa: Visa du học chỉ có giá trị tạm thời. Bạn phải rời khỏi Úc khi visa hết hạn nếu không có kế hoạch học tập hay làm việc tiếp theo.
Những việc cần làm khi đến Úc
Thông báo với nhà trường: Khi đến nơi, bạn cần liên hệ với nhà trường để làm thủ tục nhập học, tham gia các buổi định hướng (Orientation Week) để làm quen với môi trường mới.
Đăng ký Tax File Number (TFN): Nếu bạn có ý định làm thêm, hãy đăng ký TFN để có thể nộp thuế và làm việc hợp pháp.
Đây là những thông tin về hồ sơ du học Úc cần thiết giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho chặng đường sắp tới!
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học và di trú Úc, Levisa tự hào là một trong số ít những công ty tại Việt Nam có đại diện là Luật sư di trú được cấp bằng bởi Chính phủ Úc (MARA). Sự am hiểu sâu sắc về luật pháp cùng kinh nghiệm thực chiến giúp Levisa tối ưu hóa hồ sơ của bạn, giảm thiểu rủi ro và tăng cơ hội thành công, đặc biệt đối với những trường hợp phức tạp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một người đồng hành uy tín, chuyên nghiệp và tận tâm trên con đường chinh phục ước mơ du học Úc, Levisa chính là sự lựa chọn đáng tin cậy. Họ không chỉ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ du học Úc mà còn cung cấp những giải pháp toàn diện, đảm bảo hành trình của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất.
LEVISA – Tư vấn Hồ sơ du học – định cư
Hotline Việt Nam: 081 748 1818
Hotline Úc: (02) 6185 4470
Trụ sở chính: Level 1/11-17 Swanson Ct, Belconnen ACT 2617, Australia
Fanpage: fb.com/levisaaustralia
Website: https://levisa.com.au/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/levisaaustralia/
Instagram: https://www.instagram.com/levisaaustralia/
Email: hello@levisa.com.au
